與紗廠、織廠、染廠、成品廠、客戶對賬清晰。對賬單,微信收支也可納入管理,期間客戶欠款及回款率報(bào)表,各項(xiàng)收入、支出、費(fèi)用銀行流水賬。
對加工過程中的每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行管控,包括坯布的采購、染色加工、成品外加工等每個(gè)環(huán)節(jié)的投入與產(chǎn)出進(jìn)行管理,實(shí)時(shí)掌控每張訂單在各關(guān)鍵點(diǎn)的損耗(縮率)情況,對損耗(縮率)異常進(jìn)行預(yù)警提醒。
理順業(yè)務(wù)流程、理順關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié),使關(guān)鍵問題得以有效的控制,減少部門間的矛盾;加強(qiáng)過程管控,使以前模糊、不可見的業(yè)務(wù)過程更透明化、協(xié)調(diào)化;通過信息平臺,將管理制度和執(zhí)行力度有效地結(jié)合起來,減少人為隨意性。
結(jié)合移動跟單系統(tǒng),可隨時(shí)了解每張訂單的整個(gè)流轉(zhuǎn)過程,包括接單、下坯布采購單、坯布入庫、下染色加工指示單、坯布發(fā)至染廠、染廠投坯、染廠送布至成品倉庫、成品出貨至客戶、客戶收款等。
系統(tǒng)可按訂單動態(tài)歸集各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用成本,包括采購坯布的成本、染色加工的成本、成品后加工的成本以及與訂單相關(guān)的其它如運(yùn)輸費(fèi)用、小樣費(fèi)用等附加成本,并結(jié)合訂單的銷售額,自動計(jì)算出每張訂單的利潤。
所有部門人員在同一個(gè)開放型信息網(wǎng)絡(luò)平臺中協(xié)同工作,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,防范風(fēng)險(xiǎn),完成遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)錄入、查詢、審批等功能。逐步實(shí)現(xiàn)對整個(gè)供應(yīng)鏈的整合和優(yōu)化,搭建一個(gè)企業(yè)與客戶、合作伙伴、供應(yīng)商協(xié)同工作的平臺。